Dalam hal mengelola bahan baku yang cukup banyak dan beragam diperlukan ketelitian dan sebuah skill yang extra karena dengan manajemen stok atau bahan baku yang buruk maka kita tidak akan bisa mengembangkan bisnis printing kita menjadi lebih besar lagi.
Banyak bisnis owner yang masih terus berkutat di sini. Padahal dengan penanganan yang tepat seperti menggunakan aplikasi Printflow Solution maka manajemen stok bahan jadi lebih ringan dan mudah.
Walaupun managemen stok tidak mudah dan banyak masalah – masalah yang tidak terduga akan muncul ke depannya, setidaknya di artikel ini anda bisa mendapatkan bayangan terkait manajemen stok bisnis printing dan bagaimana mengantipasinya.
Baca juga Bahan Baku Utama Percetakan
Problem stok bahan Bisnis Printing / Percetakan
- Data tidak akurat
Banyak hal yang menjadikan data stok bahan anda tidak akurat seperti yang di data. Contohnya seperti kelalaian karyawan, karyawan yang menggunakan bahannya sendiri tanpa ijin dan lapor, perhitungan manual yang menimbulkan salah hitung stok bahan, salah menempatkan barang dan banyak lagi.
Dengan kondisi di atas anda harus melakukan stock opname secara rutin dan manual. Hal ini akan sangat memberatkan sekali. Printflow Solution hadir dengan menyajikan stok produk dan bahan anda secara realtime. Sehingga saat ada kecurangan pun akan segera diketahui bisnis owner dengan mudah, tanpa menyalahkan pihak – pihak yang tidak bersalah.
- Restock bahan kurang cepat / kehabisan stok
Hal ini sering terjadi kepada bisnis owner printing yang tidak terlalu peduli dengan stok barang dan bahan sehingga bisa menimbulkan kehabisan stok bahan di momen yang penting seperti saat pesanan sedang banyak. Contoh lain adalah stok yang menumpuk karena tidak cepat laku.
Hal – hal ini bisa anda antisipasi jika menggunakan aplikasi Printflow Solution. Anda bisa memantau bahan baku yang mana yang akan habis dan yang masih banyak. Anda bisa dengan mudah memantau tanpa harus ke kantor karena datanya juga akurat.
- Manajemen manusia yang buruk
Terkadang jika kita sering melihat adanya bahan baku yang kurang atau minus atau bahan di lapangan tidak sesuai dengan bahan di data maka kita akan curiga dengan karyawan kita sendiri. Hal ini lumrah karena banyak sekali karyawan yang “memainkan” bahan baku dengan berbagai alasan.
Dengan Printflow Solution kita tidak akan menaruh kecurigaan dengan mudah. Bahkan jika ada kecurangan diantara karyawan maupun kecurangan lainnya kita akan segera mengetahuinya.
Ini penting agar sebagai bisnis owner kita bisa mengajarkan kejujuran dan berdedikasi pada karyawan selama bekerja. Kita bisa juga memberi bonus kepada karyawan yang jujur , contohnya seperti memberikan bonus jika tidak adanya bahan baku yang minus atau meleset.
- Permintaan konsumen naik turun
Dengan permintaan konsumen yang tidak menentu maka hal ini akan berpengaruh secara langsung dengan bisnis anda.
Terkadang permintaan sedang tinggi maka kita harus sedia modal untuk melakukan restock barang , apabila permintaan sedang rendah maka kita harus mendahulukan barang – barang yang sudah lama tidak terjual agar tidak kadaluarsa atau garansi habis.
Hal ini bisa kita antisipasi dengan melihat trend dalam setahun ke depan kapan adanya hari – hari besar seperti hari besar agama, hari besar nasional dan hari – hari penting lainnya.
Stok bahan baku bisa disiapkan sebulan atau 3 minggu sebelumnya. Jika kita sudah berjalan 2 – 3 tahun kita bisa juga lihat kondisi setahun ke belakang , kapan terjadinya lonjakan permintaan dan minimnya permintaan konsumen.
Baca juga Cara Mengelola Bahan Baku Printing
Langkah Antisipasi dan Penanganan Printflow
Monitoring Printflow Solution
Printflow solution bisa melakukan kegiatan monitoring bahan dari jauh, kita tidak perlu setiap hari datang ke kantor untuk melakukan pengecekan inventaris dan bahan baku . Kita bisa cek stok bahan tersisa , bahan apa saja yang sudah terpakai untuk pembelian konsumen apa saja, mana saja pesanan yang sedang dalam proses pengerjaan, pesanan sedang dikerjakan oleh tim apa dan banyak lagi.
Apabila terjadi kecurangan , maka kita bisa dengan cepat dan mudah mengeceknya. Kapan pengerjaannya , dikerjakan oleh siapa, bahan apa yang digunakan untuk pengerjaan dan kita samakan dengan bahan yang ada di gudang.
Dengan begini anda bisa fokus untuk mengembangkan bisnis printing anda di hal lain seperti strategi promosi, kerjasama dengan perusahaan lain, penambahan cabang, peningkatan kualitas barang, dan sebagainya.
Jika anda masih kesulitan di manajemen stok bahan baku , maka anda akan selalu terhambat mengembangkan bisnis anda dan tertinggal oleh kompetitor anda.
