Pemantauan atau monitoring karyawan adalah salah satu proses penting dalam bisnis untuk melakukan pengecekan proses kerja karyawan. Ini penting di dalam bisnis printing agar deadline yang ditetapkan tidak melewati batas.
Manfaat lain monitoring pekerjaan karyawan agar menghindari kalalaian manusia atau human error secara sengaja maupun tidak sengaja.
Kadang memang ada beberapa pekerjaan yang memang membutuhkan pekerjaan cukup lama . Dengan adanya monitoring pekerjaan karyawan ini kita bisa memberikan gambaran estimasi yang tepat kepada calon pembeli tanpa melewati deadline.
Pekerjaan yang selesainya tepat waktu akan memberikan keuntungan bagi bisnis printing kita, karena perlahan lahan akan meningkatkan kepercayaan pembeli. Apabila kita bisa memberikan layanan dengan waktu yang lebih cepat maka akan semakin memuaskan pembeli kepada bisnis kita.
Baca juga Buat Nota Tagihan Mudah
Dampak Pekerjaan Tidak Dipantau / Tidak Dimonitoring
- Tidak sesuai SOP
Tidak adanya standar yang ditetapkan akan membuat bisnis kita kehilangan kualitas secara pelayanan , produk , dan banyak lainnya. Standar minimal harus ditetapkan sejak awal membuat bisnis agar bisnis kita bisa tetap berjalan dan bersaing dengan kompetitor lain.
Dengan SOP yang sudah ditetapkan di awal maka kita akan lebih mudah untuk mengarahkan karyawan kita bagaimana cara bekerja yang benar. Contohnya adalah menetapkan seberapa cepat sebuah pekerjaan dilakukan , jika ada kendala apa yang harus dilakukan , bagaimana cara menangani komplain pembeli dan sebagainya.
Jika sudah ada SOP dari perusahaan maka tidak ada karyawan yang melakukan sesuatu seenaknya sendiri dengan standarnya sendiri.
Baca juga Ide Usaha Printing
- Kesalahan yang berulang
Kadang banyak karyawan yang banyak melakukan kesalahan berulang karena tidak ada sistem yang membantunya bekerja dengan efisien apalagi di saat pesanan semakin banyak. Dengan Printflow Solution kita memiliki alur yang jelas terhadap pola pengerjaan karyawan.
Printflow Solution bisa memantau dan mengetahui dimana pekerjaan saat ini dikerjakan dan apa yang dialami karyawan saat kesulitan. Untuk mengurangi kesalahan yang sama , printflow solution mempermudah alur kerja bisnis printing anda dengan hanya mengisi data di aplikasi setelah itu pekerjaan selanjutnya akan dikerjakan oleh karyawan yang bertanggungjawab.
Jika ada keterlambatan atau kesalahan , bisnis owner akan mengetahui halangannya ada dimana dengan cepat dan segera mencari solusi terbaik.
- Tidak ada evaluasi menjadi lebih baik
Jika kita membiarkan kesalahan yang sama terulang lagi maka tidak ada evaluasi menjadi lebih baik dari sisi internal bisnis kita. Dengan memonitoring pekerjaan karyawan maka kita selalu bisa untuk memberikan masukan kepada bidang – bidang yang butuh dievaluasi.
Seperti contoh jika tim Desainer kesulitan dengan aplikasinya yang sering error maka kita akan segera tahu dan evaluasi dengan cepat. Jika tim Customer Services lupa dengan nota tagihan yang menumpuk maka akan ketahuan di cashier saat perhitungan pembayaran yang kurang atau kelebihan.
- Ada pesanan yang hilang
Pesanan hilang sering terjadi saat kita kedapatan pesanan yang menumpuk dan terdapat banyak antrian. Jika anda masih menggunakan sistem antrian dengan hanya cara mengingat pesanan maka anda bisa segera mencoba aplikasi Printflow Solution.
Di Printflow solution tidak akan ada pesanan yang hilang karena semua antrian pekerjaan sudah tercatat oleh sistem. Anda hanya perlu mengerjakan semua pesanan sesuai urutan tanpa menunggu dan kehilangan pesanan di tengah pekerjaan yang menumpuk.
MONITORING DARI JAUH dengan Printflow
Printflow solution hadir agar pekerjaan memonitoring pekerjaan karyawan secara realtime, remote (tidak harus datang ke kantor), dan akurat. Bahkan kita bisa pantau siapa karyawan yang paling berkontribusi dalam pekerjaan sehari – hari.
Monitoring di atas bisa anda lakukan sambil mengikuti pameran – pameran bisnis dari jauh. Ini sangat memudahkan owner bisnis printing karena kita tidak perlu setiap hari datang ke kantor.
Di sisi lain ini menjadikan karyawan sebagai karyawan yang mandiri dan berdedikasi tanpa harus ada yang mengawasi di kantor. Dengan mengetahui hal tersebut kita bisa tahu kualitas seorang karyawan mana yang bisa dipertahankan atau perlu diperbarui lagi. Mana yang perlu diberi pelatihan, mana yang memang sudah tidak bisa ditolong lagi.
