Apa itu Faktur Tagihan
Faktur tagihan ini sangat penting untuk bisnis anda. Faktur tagihan ini yang akan menjadi bukti kuat dan sah anda untuk menagih pembayaran ke pembeli. Faktur tagihan diharapkan tidak hilang karena dasarnya memiliki nilai hukum terjadinya sebuah transaksi.
Faktur tagihan ini sangat berhubungan langsung juga dengan finance , pandapatan, dan pengeluaran bisnis sehingga pasti akan berpengaruh dengan alur bisnis anda. Apabila faktur tagihan ini masih bermasalah dan akhirnya menghambat bisnis anda, maka anda tidak akan bisa fokus untuk mengembangkan ukuran bisnis anda dari sisi yang lain seperti promosi, marketing, produksi dan lain sebagainya
Baca juga Cara Promosi Bisnis Printing
Fungsi Faktur Tagihan
Catatan Penjualan Tersimpan Rapi
Hal – hal penting seperti waktu transaksi, identitas penagih , list produk dan jasa yang dipesan , jumlah pajak , serta identitas pengguna jasa tersimpan dengan rapi. Hal ini memudahkan bisnis owner digital printing dan percetakan untuk mencari kembali data lampau yang akan sulit dicari jika masih menggunakan faktur tagihan manual.
Anda bisa menyimpannya di database printflowsultion yang cenderung lebih aman, karena kita memiliki cloud yang sudah rapi. Sehingga data tagihan pelanggan anda bisa terhindar dari Force Majure yang tidak diinginkan.
Penjual Lebih Aman dalam Bertransaksi
Faktur tagihan bisa kita gunakan sebagai bukti kuat dan faktual dalam hal menagih pembeli apabila jika terjadi hal – hal yang tidak diinginkan seperti pembeli tidak mau membayar sesuai dengan yang tertagih di Faktur Tagihan.
Berbeda apabila kita tidak memiliki faktur tagihan , maka kita sebagai penjual atau penyedia jasa tidak akan bisa menagih pembeli karena tidak ada kepastian dan tidak ada persetujuan tertulis yang menguatkan penagihan tersebut.
Analisa Bisnis Lebih Mudah
Dengan adanya pengelolaan faktur yang baik maka sebagai bisnis owner kita bisa menganalisa banyak hal seperti pola pembelian pelanggan, tanggal berapa saja ada pembelian yang cukup intens dalam setahun , dan banyak hal. Dengan analisa yang lebih baik maka kita bisa membuat keputusan – keputusan bisnis lainnya dengan lebih mudah, akurat dan bijaksana.
Arsip Keuangan yang Rapi
Dengan penyimpanan faktur tagihan yang rapi maka akan mengurangi resiko kesalahan dan minus dalam mengatur jumlah pemasukan dan pengeluaran. Sehingga bagian keuangan bisnis kita akan lebih sehat dan presisi. Ini akan membawa dampak positif ke bisnis karena apabila keuangan bisnis kita sehat maka kita fokus ke bagian yang lain seperti marketing, promosi, mengembangkan produk dan mesin serta mengembangkan sumber daya manusia.
Baca juga Kendala Bisnis Printing
Komponen Faktur / Tagihan Pembayaran
- Keterangan Penjual
Pada bagian ini kita bisa isi data – data yang penting saja seperti nama toko atau perusahaan penyedia jasa , logo, alamat, dan nomor telepon
- Keterangan Pembelian
Pada bagian ini menjelaskan data lengkap pembeli seperti nama, alamat usaha, nomor telepon yang bisa dihubungi , alamat email untuk bisa digunakan sebagai penagihan
- Isi faktur atau tagihan
Pada bagian ini digunakan untuk memberi detail terkait produk atau jasa yang dipesan, harga satuan , nominal total , diskon atau promo (jika ada), PPN, PPH, detail pesanan lain. DIharapkan bagian ini diisi sedetail mungkin agar tidak ada keraguan atau ambigu dalam proses pengerjaannya.
Baca juga Ide Usaha printing
Problem Tagihan / Faktur Bisnis Printing
Faktur tagihan pada bisnis printing dan percetakan bisa menjadi kendala dan masalah jika tidak ada sistem yang mengaturnya. Jika skala bisnis masih kecil mungkin tidak masalah, tapi jika bisnis sudah besar dan problem ini tidak diselesaikan maka akan menjadi “batu sandungan” bagi owner bisnis printing. Berikut beberapa masalah yang dihadapi :
- Tagihan tercecer tidak rapi / pencatatan yang buruk
Di 2023 mungkin jika anda masih menggunakan pencatatan faktur tagihan dengan buku besar maka itu akan sangat banyak menimbulkan masalah. Contohnya seperti rawan tercecer , sobek , salah input , tidak bisa ditrack / dicari dan sebagainya
Anda bisa memulai mencatat faktur tagihan dan transaksi lainnya di aplikasi Printflow solution. Kita bisa mencari data transaksi yang sudah lampau atau lalu , data lebih aman dan rapi tersimpan di database, dan bisa dipantau dari jauh (tidak perlu hadir di kantor)
- Data Faktur Tagihan Tidak bisa Dicari / Tidak Terorganisir
Menghindari hal – hal human error dan keadaan tidak terduga seperti terkena air , banjir,kertas rusak, kebakaran dan sebagainya. Selain lebih aman dan rapi, menggunakan aplikasi printflowsolution juga bisa mencari faktur tagihan kapan saja dimana saja. Hal ini memudahkan owner bisnis printing untuk mengorganisir semua tagihan dalam 1 aplikasi saja
- Minimalisir penipuan / markup harga
Sering terjadi adanya penipuan harga faktur tagihan (harga dimarkup) satu dengan yang lain. Ini menimbulkannya masalah lain yang bisa mempengaruhi bisnis anda secara kesuluruhan.
Di printflowsolution , faktur tagihan tidak akan bisa diedit (hanya bisnis owner yang bisa) sehingga mengurangi terjadinya permainan harga dan jenis penipuan – penipuan lain yang dilakukan calon pembeli dengan karyawan
- Format tagihan yang rancu dan ribet
Usahakan untuk Faktur Tagihan bisa dimengerti oleh orang awam sekalipun sehingga tidak ada multi tafsir yang menimbulkan masalah – masalah baru lainnya.
Untuk faktur tagihan sendiri yang perlu menjadi perhatian pembeli adalah apa kebutuhan mereka, jumlah taguhan yang harus dibayarkan, kapan batas waktu pembayaran (sanksi jika ada) dan kemana mereka harus membayar.
- Tidak ada tenggat atau batas waktu pembayaran yang jelas
Owner bisnis printing dan percetakan harus berani memberi tenggat waktu yang jelas, kapan pembayaran dilakukan dan batas waktu pembayarannya. Jika perlu bisa ditambahkan sanksi jika ada keterlambatan pembayaran.
Hal ini perlu menjadi perhatian kedua belah pihak agar sama – sama sepakat terlebih dahulu sehingga pengerjaan jasa atau produknya lebih mendapat kepastian hukum.
Baca juga Mengelola Stok Bahan Baku
Buat Tagihan Gampang di Printflow
Di Printflowsolution kita bisa memantau sebuah faktur tagihan dari jauh (tidak perlu ke kantor), kapan jatuh temponya , status tagihan apakah sudah lunas atau belum dibayar dan berbagai kemudahan lainnya.
Printflowsolution mempermudah owner bisnis printing dan percetakan dengan membuat semuanya otomatis dan bisa dipantau dari jauh (tidak harus ke kantor setiap hari). Jikalau ada masalah, hal tersebut bisa segera diatasi.
